Administration

Le compte est créé actif, mais ne donne accès qu'à ce qui est coché ici — un compte sans permission et sans périmètre ne voit rien. Le périmètre de dossiers se règle ensuite avec « Éditer ».

Lance la sonde sans dossier pour voir quelles clés sont posées.

Une clé par société, en variable Clever Cloud : PAYFIT_API_KEY_<dossier>. La clé n'est jamais affichée ici, ni en entier ni en partie.

Le fichier est fabriqué depuis le classeur PayFit du mois, avec la correspondance des comptes ci-dessus. Journal PA, 421 collectif, pas d'analytique, pas d'écriture de virement.

Ces lignes sont créées par le dépôt lui-même : le dossier vient du nom de la variable qui porte la clé PayFit, jamais d'une saisie. « Ne pas envoyer » suspend l'envoi sans rien effacer — le fichier reste sur le Drive et repartira dès que tu remets « Flux en attente ».

À la création, le périmètre INDIE GROUP (15 dossiers) est attribué par défaut ; cliquez ensuite sur « N dossiers » dans la ligne pour le restreindre à certains établissements. Les cases « Droits » décident des modules qu'il peut ouvrir dans l'app, domaine par domaine ; le droit est vérifié côté serveur. Un module marqué « à venir » peut être coché à l'avance : il n'apparaîtra dans l'app qu'une fois construit. Un accès désactivé ne reçoit plus de code et ne peut plus ouvrir de session. « Voit les accès » donne le droit de consulter, depuis l'app, la liste des autres accès et leurs périmètres — à réserver aux référents ; les autres peuvent seulement demander la création d'un accès.

Une question « sans réponse » n'est pas une panne : c'est le plus souvent un poste absent du plan comptable ou un établissement hors périmètre. C'est là qu'il faut regarder pour améliorer la compréhension de l'assistant.

Le dossier de destination est déterminé par le code paie contenu dans le fichier, pas par son emplacement : le cabinet de paie range son répertoire comme il veut. Un code non relié ci-dessous part en erreur avec un mail, jamais dans un dossier deviné.

Par défaut l'écriture est déposée dans « Facture(s) en attente » de MyU : elle arrive dans la file que le cabinet traite déjà, et c'est un humain qui la valide, dans MyU. « Relire les statuts » dit ce qui est encore en attente, validé, ou supprimé.
Les comptes absents du plan MyU sont créés avec le libellé porté par le fichier de paie (pour un 421 éclaté par matricule, le nom du salarié). La colonne « Comptes créés » dit combien, et le survol les nomme.
Un fichier en erreur reste sur le Drive : corrige la cause, puis « Relancer maintenant ». « Oublier » efface la ligne pour qu'un fichier déjà envoyé puisse repartir — à réserver au cas où l'écriture a été supprimée dans MyU.

Les règlements de salaires partis avant le 02/10/2026 n'ont pas de période dans ce journal : ils étaient écrits une première fois « en attente », et la mise à jour ne reprenait pas la période. L'écriture dans MyU est juste ; c'est la ligne ci-dessus qui ne sait pas de quel mois elle parle — et la garde anti-doublon des règlements s'appuie dessus.